Informacje dotyczące powodów czasowego wstrzymania, zasad zwolnienia od akcyzy, wzory oświadczeń, pełnomocnictw oraz poświadczeń zgodności podpisu zostały wywieszone na kopalniach.

Dostaje je również pocztą 57,5 tysiąca pracowników, emerytów i rencistów z obecnych i byłych kopalń Katowickiego Holdingu Węglowego.

1 stycznia 2012 kończy się okres przejściowy i obowiązujące od 2008 roku ogólne zwolnienie od akcyzy dla węgla i koksu, jako wyrobów węglowych przeznaczonych do celów opałowych.

W związku z tym od 2 stycznia 2012 roku wyroby węglowe podlegają opodatkowaniu akcyzą na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym.

Istnieje możliwość skorzystania ze zwolnienia z opodatkowania. Zwolnienie od akcyzy obejmuje między innymi węgiel zużywany w celach opałowych: przez gospodarstwa domowe, w pracach rolniczych, ogrodniczych, w hodowli ryb oraz w leśnictwie.

Jednak warunkiem zastosowania zwolnienia z opodatkowania akcyzą jest dołączenie do przemieszczanych wyrobów tj. węgla deputatowego, dokumentu dostawy.

Jest to sformalizowany dokument (którego wzór został opracowany przez ministra finansów), na którym umieszczone zostaną zarówno dane odbiorcy węgla (uprawnionego deputatobiorcy), jak i wskazane zostanie przeznaczenie węgla uprawniające do zwolnienia.

Jednocześnie KHW jest zobowiązany co miesiąc przekazywać do Urzędu Celnego wykaz wystawionych dokumentów dostawy.

W przypadku użycia wyrobów węglowych do celów innych niż wskazane, użycie to podlega opodatkowaniu, a podatnikiem w takim przypadku jest osoba naruszająca warunki zwolnienia.

KHW zwraca się do wszystkich uprawnionych deputatobiorców (informacje te są również dostępne na stronie internetowej holdingu), realizujących deputat w naturze o zastosowanie procedury pozwalającej skorzystać ze zwolnienia z opodatkowania.

Nie stosowanie powyższych zasad przez osoby uprawnione do deputatu węglowego może spowodować konieczność odstąpienia przez KHW od realizacji deputatów węglowych.

KHW wskazuje też, że węgiel deputatowy wydawany będzie wyłącznie właścicielom talonów ( osobom uprawnionym do deputatu węglowego) lub osobom, którym właściciel talonu udzielił pełnomocnictwa do odbioru węgla.